{"id":1709,"date":"2019-04-04T13:14:23","date_gmt":"2019-04-04T11:14:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.deliberaatio.org\/~delibero\/wordpress\/?p=1709"},"modified":"2019-04-04T13:14:23","modified_gmt":"2019-04-04T11:14:23","slug":"ddi-kehittelee-uutta-asiakeskeista-kokousasiakirjojen-yhteiskirjoitusmenetelmaa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/?p=1709","title":{"rendered":"DDI kehittelee uutta asiakeskeist\u00e4 kokousasiakirjojen yhteiskirjoitusmenetelm\u00e4\u00e4"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/a>
Katkelma DDI:n uudesta p\u00e4\u00e4t\u00f6sasiakirjasta<\/figcaption><\/figure>\n

Esityslistat ja p\u00f6yt\u00e4kirjat on kirjoitettu perinteisesti kokous kerrallaan. DDI on kuitenkin siirtynyt viime syksyst\u00e4 alkaen yhden pysyv\u00e4n kokous-yhteiskirjoitusasiakirjan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n. Sis\u00e4ll\u00f6t organisoidaan ensin asiakeskeisesti ja toiseksi aikaj\u00e4rjestykseen.<\/p>\n

<\/p>\n

Perinteinen yhteiskirjoitus esimerkiksi Google Drivess\u00e4, Dropbox Paperissa tai Microsoft Office 365:n Word Onliness\u00e4 tuo eri ihmiset yhteen ja on edestakaiseen liitetiedostojen l\u00e4hettelyyn verrattuna k\u00e4ytett\u00e4vyydelt\u00e4\u00e4n kuin eri aikakaudelta.<\/p>\n

Nyt uutena toimintatapana DDI irrottautuu paperiaikakauden kahleista siten, ett\u00e4 joka kokousta varten ei tehd\u00e4 en\u00e4\u00e4 omaa esityslista- ja p\u00f6yt\u00e4kirjadokumenttia. Niiden sijaan jatkossa on vain yksi pysyv\u00e4 asiakirja. Nyt viel\u00e4 kehittelyvaiheessa punnitaan, vaihtuuko asiakirja vuosittain, vai onko se ns. ikuinen.<\/p>\n

P\u00e4\u00e4t\u00f6sasiakirjan sis\u00e4lt\u00f6 organisoidaan ensisijaisesti asiakeskeisesti. Asiakirjan luvut ovat asioita, kuten vaikkapa yhdistyksen kotisivut, toimintasuunnitelma tai kirjanpito.<\/p>\n

P\u00e4\u00e4t\u00f6sesitykset (tai k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t asiat, jos varsinaista esityst\u00e4 ei ole valmisteltu) merkit\u00e4\u00e4n asian otsikon alle luettelomerkill\u00e4. N\u00e4iden yhteyteen kirjataan p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4. Uudet esitykset kirjataan aina asian otsikon alle ylimm\u00e4ksi.<\/p>\n

Asiat tai esitykset voi kopioida my\u00f6s kokouskutsuun mukaan, s\u00e4hk\u00f6postiviestiin tai erilliseksi liitteeksi, jos tottumuksen vuoksi kaivataan perinteisen esityslistan n\u00e4k\u00f6ist\u00e4 dokumenttia. Esityslistan sin\u00e4ll\u00e4\u00e4n muodostaa p\u00e4\u00e4t\u00f6sasiakirjan kulloisetkin esityskohdat.<\/p>\n

Kun kokouksessa -fyysisess\u00e4 sellaisessa tai s\u00e4hk\u00f6postikokouksessa- tehd\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6s, se kirjataan p\u00e4\u00e4t\u00f6sesityksen tai asian luettelomerkin aloittaman kappaleen loppuun yhden solun kokoiseen taulukkoon. T\u00e4m\u00e4 johtuu siit\u00e4, ett\u00e4 Dropbox Paperissa on toistaiseksi rajallisesti tapoja muotoilla teksti\u00e4, ja pieni kehys tekstin ymp\u00e4rill\u00e4 korostaa sen merkityst\u00e4. Yhden solun taulukon teksti alkaa aikaleimalla ja taustav\u00e4ri ilmaisee asian etenemisest\u00e4 tai muusta tuloksesta, kuten p\u00f6yt\u00e4\u00e4misest\u00e4 tai p\u00e4\u00e4t\u00f6sesityksen hylk\u00e4\u00e4misest\u00e4.\u00a0 N\u00e4in lukijan on helppo perehty\u00e4 mihin tahansa p\u00e4\u00e4t\u00f6sprosessiin, joko alhaalta aloittaen vanhimmasta tai ylh\u00e4\u00e4lt\u00e4 uusimmasta alkaen.<\/p>\n

Asioiden otsikot ovat nyt yleisluontoisia, esimerkiksi ”toimintasuunnitelman seuraaminen”, ”rahoitus” ja ”j\u00e4senasiat”. Nime\u00e4misess\u00e4 ja samalla siis rajauksessa tulee tasapainoilla konkretian ja abstraktin v\u00e4lill\u00e4. Asioiden on hyv\u00e4 olla riitt\u00e4v\u00e4n konkreettisia tehokasta p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa varten, mutta riitt\u00e4v\u00e4n abstrakteja palvellakseen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon pitk\u00e4j\u00e4nteisyytt\u00e4.<\/p>\n

Tarkemmat esitys- ja p\u00e4\u00e4t\u00f6stekstit kirjataan otsikon alle luettelomerkkien kohdalle. Otsikoiden oheen kirjataan my\u00f6s aihetunnisteilla Twitterin tapaan mihin eri aiheisiin asia liittyy. T\u00e4m\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 mahdollistaa samoja aiheita k\u00e4sittelevien aiheiden hakemisen ja ryhmittelyn.<\/p>\n

P\u00e4\u00e4t\u00f6sasiakirja on avoimesti kenen tahansa katseltavissa osoitteessa https:\/\/paper.dropbox.com\/doc\/DDI-Paatoksenteko–AamAvnTKsJIq6njTnr_2behQAg-AA44XnftT6IO2jpdO2ELJ<\/a>.<\/p>\n

J\u00e4senet voivat my\u00f6s muokata asiakirjaa, mutta se edellytt\u00e4\u00e4 Dropbox Paper -k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksia ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia, joita voi pyyt\u00e4\u00e4 yhdistyksen hallitukselta. Asiakirjan kommentointi onnistuu\u00a0 pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n Dropbox Paper -k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnusten avulla.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Esityslistat ja p\u00f6yt\u00e4kirjat on kirjoitettu perinteisesti kokous kerrallaan. DDI on kuitenkin siirtynyt viime syksyst\u00e4 alkaen yhden pysyv\u00e4n kokous-yhteiskirjoitusasiakirjan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n. Sis\u00e4ll\u00f6t organisoidaan ensin asiakeskeisesti ja toiseksi aikaj\u00e4rjestykseen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[11],"tags":[151,95,87,152,153,154,155,18,156,15,157],"class_list":["post-1709","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-artikkelit","tag-asiakeskeinen-osallistuminen","tag-avoin-demokratia","tag-demokratia","tag-itseorganisoituminen","tag-kansalaisosallistuminen","tag-kohteellisuusperiaate","tag-kokoustekniikka","tag-osallistuminen","tag-paatoksenteon-tietojarjestelma","tag-verkkodemokratia","tag-yhteiskirjoitus"],"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"post-thumbnail":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Raimo Muurinen","author_link":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/?author=2"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Esityslistat ja p\u00f6yt\u00e4kirjat on kirjoitettu perinteisesti kokous kerrallaan. DDI on kuitenkin siirtynyt viime syksyst\u00e4 alkaen yhden pysyv\u00e4n kokous-yhteiskirjoitusasiakirjan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n. Sis\u00e4ll\u00f6t organisoidaan ensin asiakeskeisesti ja toiseksi aikaj\u00e4rjestykseen.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1709","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1709"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1709\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1709"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1709"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.deliberaatio.org\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1709"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}