Tag Archives: data

Kuva puntarista

Arvoprofiilit tekevät datan ohjaamasta päätöksenteosta entistä vaivattomampaa

DDI on jo kahtena vuonna laatinut toimintasuunnitelmansa jäsenten arvodatan pohjalta. Arvodata tarkoittaa tässä tapauksessa määrällisessä muodossa esitettyjä jäsenten mielipiteitä. Mielipiteet koskevat kysymyksiä, jotka jäsenet esittävät itse. Jotta vastaukset olisivat yhteismitallisia, kysymykset asetetaan niin, että niihin voi vastata vain “kyllä” tai “ei”. Vastaaminen on vapaaehtoista, joten eri kysymysten vastausmäärät kertovat, mitkä asiat koetaan tärkeiksi, ja vastausten jakaumat kertovat eri mielipiteistä.

Toimintasuunnitelman laatimisessa noudatetaan muotovaatimusta joka edellyttää, että jo päätösesitykseen kirjoitetaan auki mihin mielipiteisiin esitys perustuu. Sama viittaus pitää näkyä pöytäkirjassa. Tämä sitoo jäsenten mielipiteet päätöksentekoon.

Prosessi on tehty toistaiseksi Google Formsin avulla. Monista testeistä huolimatta vain Forms mahdollistaa menetelmän kokeilun suurin piirtein niin kuin tarve vaatii.

Arvolähtöinen, tai arvopohjainen datan ohjaama päätöksentekomenetelmä voi muistuttaa kyselyä. Vuoden 2020 DDI:n toimintasuunnitelmaprosessissa menetelmä uudistuu kuitenkin kohti pysyväksi tarkoitettuja arvoprofiileja. Tänä vuonna prosessi tehdään saman lomakkeen päälle, joka oli käytössä 2019. Niinpä kaikilla viime vuonna osallistuneilla ovat tallessa viime vuoden vastaukset. Se on Google-kirjautumisen ansiota.

Toimintasuunnitelman laadintaprosessissa taas käytetään tulosten yhteenvetoa, josta ei näe sitä, kuka on vastannut ja mitä.

Piirakkadiagrammeja jäsenten arvoista
Vuoden 2019 jäsenten arvot ovat pohja vuoden 2020 toimintasuunitelmaprosessille.

Jos jäsentemme mielipiteet ovat muuttunut jonkin asian suhteen, menetelmän mukaan mielipidettään voi käydä päivittämässä omassa arvoprofiilissaan.

Jos toimikauden aikana jäsenten mielipiteet muuttuvat jonkin asian suhteen niin paljon, että vaikka jokin toimintasuunnitelman linjaus ei vastaa enää nykytilannetta, niin hallitus kuin jäsenetkin näkevät tilanteen arvodatan avulla.

Koska kysymyksiä voi lisätä myös koska tahansa, ei vain toimintasuunnitelman laadinnan yhteydessä, uudet vastaukset auttavat myös tulkitsemaan kuinka toimintaa pitää muuttaa.

Näin jäsenet pääsevät vaikuttamaan silloin kuin heille itselleen sopii, itse tärkeinä pitämistään aiheista, eikä vain vuosikokouksissa, tai vielä pahempaa, kerran neljässä vuodessa.

Prosessiin ja menetelmään liittyy paljon enemmän avoimia kysymyksiä kuin vastauksia. Mutta juuri sen vuoksi kokeilemmekin. Ketterästi, ilman sen suurempia suunnitelmia. Kaikki palaute on erittäin tervetullutta, tähän kommentoimalla, sähköpostilla tai Facebookissa-ryhmässämme.

Vuosikokous maanantaina 27.5.2019

DDI:n jäsenet, tervetuloa vuosikokoukseen!

Ajankohta: maanantaina 27.5.2019 klo 17.30.
Paikka: Työhuone Kulma, Itsenäisyydenkatu 23, Tampere.
Etäosallistuminen: Zoom

Kokousmateriaalit ovat Dropbox Paperissa. Asialistalla ovat sääntömääräisesti tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja vuosikertomus, vastuuvapaus, toimintasuunnitelma ja talousarvio ja hallituksen valinta. Esityslistaa voi kommentoida etukäteen Dropbox Paperissa. Jäsenet saavat pyynnöstä käyttöoikeudet materiaaleihin.

Pyydämme ilmoittautumaan osallistumisesta ennakkoon sähköpostilla osoitteeseen deliberaatio -at- gmail.com.

Jos käytät Zoomia ensimmäistä kertaa, kannattaa klikata linkkiä etukäteen mahdollisen selainlaajennuksen asentamiseksi.

Jäsenten arvot dataksi -ja ohjaamaan päätöksentekoa

Deliberatiivisen demokratian instituutti kerää jäsenten arvot datana uudella menetelmällä.

DDI:n jäsenet voivat esittää toisilleen puhtaalta pöydältä kysymyksiä ja vastata vapaasti haluamiinsa 6.5.2019 alkaen. Vastaukset muodostavat julkisen ja anonyymin aineiston jäsenten arvoista, jota pääset katsomaan tästä. Kuka tahansa voi tarkastella ja tulkita vastauksia. Jäsenten arvot eivät jää pelkästään mielipidekyselyn kaltaiseen rooliin, vaan uusi käytäntö on, että päätöksenteolta edellytetään päätösten ja jos päätösesitysten arvopohjan aukikirjoittamista. Toimintasuunnitelmaa laadittaessa jokaisen kirjauksen kohdalle kirjoitetaan auki, mihin jäsenten arvoihin kirjaukset perustuvat.

Jäsenet saavat toukokuun alussa sähköpostilla linkit Google Form -lomakkeeseen sekä vastaamista että kysymysten lisäämistä varten. Osallistuminen edellyttää Google-tiliä (Gmail).

6.5.2019 – Kysyminen ja vastaaminen alkaa
23.5.2019 – Tulosten purkaminen ja toimintasuunnitelman luonnostelu
27.5.2019 – Vuosikokous

Toimintasuunnitelmatyöpajaan ja vuosikokoukseen lähetetään erilliset kutsut.


Lisätietoja antavat pj. Lari Karreinen ja vpj. Raimo Muurinen, p. 044-5777 574. Kysymyksiä voi esittää DDI:n Facebook-ryhmässä tai sähköpostilla (etunimi.sukunimi at gmail.com)

 

Vaikuttamistavoitteet ja tapahtumat painottuvat DDI:n arvodatan ohjaamassa toimintasuunnitelmassa

Kuva: Mikko Värttö, Lari Karreinen ja Raimo Muurinen harjoittelevat poseeraamista vuosikokouksen jälkitunnelmissa. Hanna-Kaisa Pernaa ja Maarit Alikoski ovat juuri ehtineet poistua kameran tieltä.

Deliberatiivisen Demokratian Instituutin hallitus hyväksyi yhdistyksen uuden toimintasuunnitelman kokouksessaan. Suunnitelman kärkeen nostettiin yhdistyksen vaikuttamistavoitteet. Tavoitteina on tehdä deliberatiivista demokratiaa tunnetuksi onnistuneiden esimerkkien kautta, edistää osallistuvan budjetoinnin vakiintumista sekä kehittää uusia toimintatapoja kokeilujen kautta.

Continue reading

DDI:n toimintasuunnitelma kytkee jäsenten arvot päätöksentekoon -osallistu pikaisesti, todella pikaisesti tai perusteellisesti

DDI:n vuosikokous päätti kokeilla arvolähtöistä, datan ohjaamaa päätöksentekomenetelmää vuoden 2018 toimintasuunnitelman laatimiseen.

Päätöksenteko sidotaan jäsenten arvoihin aukikirjoittamalla jo päätösesityksen arvoperusta. Käytäntöä voisi verrata tutkimusaineiston ja tutkimuksen tulosten raportoinnin suhteeseen.

Continue reading

Demokratian toteutuminen ei vaadi uutta teknologiaa, vaan periaatteelisuutta

Työhuone Kulmalla kokeiltu arvolähtöisen datan ohjaaman päätöksenteon prosessi päättyi suunnitelman mukaan huhtikuun lopussa. Tässä blogissa on aiemmin kuvattu kokeilu pääpiirteissään ja yksityskohtaisemmin. Työhuone Kulmalla tehtiin siis kehityssuunnitelma “paikkojen kunnossapitämiseksi ja parantamiseksi” uudenlaisella menetelmällä, jossa vuokralaiset saivat ilmaista arvonsa itselleen ja toisilleen tärkeiden asioiden suhteen, ja päätöksenteko kytkettiin julkilausuttuihin arvoihin.

Continue reading